Советы юриста. Как правильно обрабатывать персональные данные

С июля вступает закон о персональных данных. Слышала, что для компаний в силу вступают новые обязанности и штрафы, так ли это?

С 1 июля 2017 года изменяется состав административных правонарушений в области персональных данных и ответственность за них. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора. Сюда же может быть отнесена принудительная регистрация в личном кабинете интернет-магазина при покупке.

Если цель — продажа товара (доставка по указанному адресу), то запрашиваемая для регистрации информация (и сама регистрация) — избыточна и несовместима с целями. Так, например, банк может обрабатывать персональные данные клиента, если это нужно для подписания или исполнения договора. А интернет-магазину нужно знать телефон для связи с клиентом, чтобы оперативно доставить товар, запрашивать паспортные данные в таком случае недопустимо.

Запрашивать ненужные данные — нарушение закона и повод для штрафа. За такое нарушение должностное лицо могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, компанию — до 50 тысяч рублей. Обработка персональных данных без согласия лица в письменной форме может грозить наложением административного штрафа на должностное лицо до 20 тысяч рублей, на компанию до 75 тысяч рублей.

Избежать ответственности за нарушение закона возможно, если подготовить и разместить на сайте компании положение об обработке персональных данных. Предусмотрите решение, которое позволит четко установить, что человек согласился на обработку персональных данных. Это может быть галочка в форме регистрации или предупреждение при оформлении заказа. Подготовьте внутренние документы о хранении персональных данных и ответственности сотрудников, которые с ними работают.

У компаний появилась новая обязанность проходить обучение по гражданской обороне?

С 1 мая 2017 года расширен круг обязанностей организаций, касающихся подготовки работников в области гражданской обороны. Дополнительно необходимо: разрабатывать программу вводного инструктажа по гражданской обороне, организовывать и проводить вводный инструктаж с новыми работниками, планировать и проводить учения и тренировки по гражданской обороне.

Вводный инструктаж по гражданской обороне с вновь принятыми работниками необходимо организовывать и проводить в течение первого месяца их работы. Организации теперь обязаны осуществлять курсовое обучение работников организаций в области гражданской обороны.

В начале этого года МЧС России утвердило Примерную программу курсового обучения работающего населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций. Согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 02.11.2000 № 841 руководители организаций обязаны пройти обучение как в области защиты от чрезвычайных ситуаций, так и в области гражданской обороны.

Также в организации должны быть следующие документы: приказ о назначении должностных лиц в области гражданской обороны и защиты населения и территорий от ЧС природного и техногенного характера; положение (приказ) об организации и ведении гражданской обороны в организации; функциональные обязанности работника, уполномоченного на решение задач в области ГО и защиты от ЧС; приказ об организации обучения персонала в области ГО и защиты населения и территорий от ЧС и назначении руководителей занятий; расписание, журналы учета занятий, обучения работников организации, зачетные ведомости по результатам занятий; приказ на проведение учений и тренировки по ГО и ЧС, противопожарной тренировки; план проведения тренировки по ГО и ЧС, противопожарной тренировки: календарный план подготовки тренировки по ГО и ЧС, противопожарной тренировки; инструкции по действиям персонала организации при угрозе и возникновении ЧС природного и техногенного характера и выполнения мероприятий ГО; план действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

За невыполнение требований и мероприятий в области гражданской обороны предусмотрена ответственность в виде наложения штрафа на компанию до двухсот тысяч рублей. Надзорным ведомством в данном случае выступает региональное МЧС.

Екатерина Белянина,
юрист, специалист по налогообложению