Советы бухгалтера. Надо ли ждать три года, чтобы списать долг?
В прошлом году заказчик не оплатил поставку и возникла дебиторка, затем должника исключили из госреестра. Обязательно ли выжидать три года, чтобы признать долг безнадежным и списать его?
В вашей ситуации долг признается безнадежным если организация-должник признана фактически прекратившей свою деятельность и исключена из ЕГРЮЛ на основании решения налогового органа (п. 1, 2 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).
С 1 сентября 2014 г. ГК РФ установлено, что исключение недействующей компании из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные к ликвидированным организациям (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Долги, по которым обязательство прекращено из-заликвидации должника, согласно п. 2 ст. 266 НК РФ признаются безнадежными.
Следовательно, долг контрагента, исключенного с 11 ноября 2014 г. из ЕГРЮЛ, в целях налогообложения прибыли считается безнадежным. Его можно списать в налоговом периоде, в котором организация должник исключена из ЕГРЮЛ. Расходы можно включить в состав внереализационных расходов или списать за счет резерва сомнительных долгов, если его формирование предусмотрено организацией.
Можно ли выдавать зарплату раз в месяц, если закрепить такой порядок в локальных документах компании?
Положения локальных документов компании не должны противоречить законодательству Российской Федерации. Согласно ст. 136 Трудового Кодекса Российской Федерации, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
Даты выплаты заработной платы закрепляются в локальных документах предприятия. В случае, если дата выплаты совпадает с выходным днем, выплата производится накануне этого дня. Получение зарплаты каждые 15 дней — это право сотрудника, а не добрая воля работодателя. Стоит обратить внимание, что аванс не предусмотрен законодательством РФ.
Работодатель производит выплату заработной платы за первую и вторую половины месяца. При этом, производя выплату за вторую половину месяца, работодатель должен выдать сотруднику расчетный листок, который отображает все составные части заработной платы, размеры и суммы удержаний.
Составляя локальные нормативные документы необходимо пользоваться нормами трудового законодательства, в случае, если положения, закрепленные в локальных документах работодателя, противоречат закону, такие положения недействительны.
В последствии сотрудник может обратиться в суд для восстановления своих прав, а в случае проверки Трудовой инспектор может выписать штраф и на компанию, и на должностное лицо.
Арендуем магазин в здании у ИП, где есть еще арендаторы. Он оплачивает общую коммуналку, а мы потом компенсируем ему эти деньги пропорционально занимаемой площади. Мы можем учесть в своих расходах компенсацию коммунальных платежей?
В соответствии с Налоговым кодексом РФ расходами признаются только экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты при предпринимательской деятельности. Они позволяют уменьшать налоговою базу по выбранной системе налогообложения. Издержки по содержанию арендованного имущества, используемого для получения дохода, несет арендатор.
Как правило, договоры на оказание коммунальных услуг заключаются между арендодателем и поставщиками этих услуг. Арендодатель в таком случае оплачивает выставленные этими организациями счета, а арендатор на основании счетов на оплату должен возместить полностью или частично вышеназванные расходы.
Согласно таким условиям арендодатель выставляет от своего имени счета по оплате коммунальных услуг, электроэнергии пропорционально занимаемой площади каждого арендатора. При этом арендодатель обязанпредоставлять акты оказанных услуг, как на аренду самого помещения, так и на возмещение расходов по его содержанию.
На основании вышеизложенного следует, что при получении необходимых документов арендатор вправе учесть данные расходы в составе прочих расходов предприятия. Такие расходы позволяют уменьшать налогооблагаемую базу по применяемой системе налогообложения.
Виктория Архимонова,
руководитель отдела бухгалтерского сопровождения юридической компании URVISTA