Советы бухгалтера. Как принять НДС к вычету, если нет счета-фактуры

Подотчетным лицом приобретены товары, счет-фактуры нет, но есть товарный чек, с суммой НДС, составляем авансовый отчет на приобретение ТМЦ, прикладываем товарный чек, но программа запрашивает счет-фактуру, что нужно сделать чтоб НДС принять к вычету, можно ли включить сумму НДС в стоимость товара и указать что товар без НДС?

Налоговым кодексом определены условия применения вычетов по НДС. Одним из оснований для этого является наличие счета-фактуры, выставленного продавцом при продаже товаров. При приобретении организацией товаров через подотчетное лицо в розничной или оптовой сети, это подотчетное лицо должно иметь доверенность от организации. А магазин обязан в этом случае выдать счет-фактуру на купленный товар и выделить в нем сумму НДС отдельной строкой.

В данной ситуации выдача чека ККТ не отменяет обязанности продавца выдать счет-фактуру. Что касается включения указанных сумм НДС в состав расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль, то отсутствие у налогоплательщика документов, в том числе счетов-фактур, подтверждающих его право на применение вычета по НДС, не является основанием для включения данного налога в стоимость товаров.

Чтобы избежать проблем с налоговыми инспекторами, необходимо проводить операцию купли-продажи в специальных договорных отделах розничных магазинов — специалисты выпишут покупателю, рассчитавшемуся наличными средствами, счет-фактуру, приходный кассовый ордер и накладную. В Вашем случае, при наличии товарного чека с выделением НДС, при отсутствии счет-фактуры, необходимо включить НДС в стоимость товара. Если входной НДС нельзя принять к вычету и включить в расходы, при расчете налога на прибыль НДС списывайте в расходы без уменьшения налогооблагаемой прибыли.

Виктория Архимонова,
руководитель отдела бухгалтерского сопровождения юридической компании URVISTA