Советы бухгалтера. Как подтвердить факт передачи денег, если нет кассового чека?
ООО передает наличные деньги за оказание услуг ИП. Какие документы могут подтверждать факт передачи денег, если нет возможности выдать кассовый чек? И насколько это правомерно?
– При приеме наличных денежных средств от покупателя – юридического лица – предприниматель обязан выдать документ, подтверждающий факт приема денежных средств. Обычно таким документом является кассовый чек, который содержит все необходимые реквизиты, предусмотренные законом. При этом установлен лимит на расчеты наличными между организациями (предпринимателями) – 100 000 руб. в рамках одного договора.
Если сумма превышает данный лимит, то производиться оплаты должны только безналичными средствами. Однако до 01.07.2019 года ИП, применяющие патентную систему налогообложения и ЕНВД, все же могут работать без кассового аппарата, но по требованию должны предоставлять документы, подтверждающие оплату. Такими документами являются: квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной документ, содержащий сведения об оказанных услугах или выполненных работах.
С 1 июля 2019 года все организации и ИП при оказании услуг и реализации товаров обязаны будут при приеме наличных денежных средств использовать только онлайн-кассы. Каждый чек, выданный такой кассой, покупатель сможет проверить на подлинность через сайт налоговой инспекции. За неиспользование онлайн-кассы предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Нужно ли мне составлять декларацию за 2018 год, если я открыла ИП в декабре 2018 года? Доход был небольшой.
– Да, обязательно нужно подать декларацию по УСН в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП до 30 апреля 2019 года. Отчетным периодом у ИП на УСН является год. Если Вы открыли ИП в 2018 году, то обязаны сдать декларацию независимо от того, в каком месяце зарегистрировались . Размер полученного дохода также не влияет на сроки предоставления декларации в налоговую инспекцию. Даже если у Вас не было в 2018 году никаких поступлений, то Вы обязаны подать нулевую декларацию также в срок до 30 апреля 2019 года.
Виктория Архимонова, руководитель отдела «Бухгалтерское сопровождение» юридической компании URVISTA