Маркировка обуви: что делать, чтобы избежать штрафа

В России стартовала обязательная маркировка обуви. С 1 июля торговать можно будет только товаром, внесённым в национальную систему «Честный знак». Время для подготовки есть, но лучше не затягивать с освоением нового бизнес-процесса и разобраться уже сейчас.

Что представляет из себя обязательная маркировка?

Государство хочет сделать рынок полностью легальным с одной стороны, для безопасности покупателя, с другой – для поступления налогов в бюджет в полном объёме. Для этого был введена обязательная маркировка.

Вся обувь должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак», а каждая пара промаркирована уникальным кодом DataMatrix. С помощью смартфона покупатель прямо в магазине сможет проверить «путь» обуви.

Какую обувь нужно промаркировать?

Вся продукция на продажу должна быть промаркирована, от домашних тапочек до эксклюзивных моделей. Исключения – образцы с витрины, обувь, приобретённая для внутреннего использования не на продажу, товары из duty free. Экслюзив, который изготавливают на заказ мастера-частники, также не нуждаются в маркировке, если на неё них не была оформлена закупка. Если поставка импортная, то она должна быть промаркирована на этапе прохождения таможни.

Сроки маркировки

Сроки маркировки неоднократно менялись. Изначально планировалось, что страна перейдёт на маркировку с 1 марта. Однако большой процент бизнеса не успел освоить новую систему, в связи с чем Правительство перенесло сроки. Самая актуальная информация: торговать немаркированным товаром и хранить его на складе можно до 1 июля 2020 года. В случае, если вы заказали поставку обуви до 1 июля, а получили её позже, вы должны промаркировать её до 1 сентября. Импортную обувь в такой же ситуации необходимо промаркировать до 1 августа.

Процедура маркировки остатков:

Маркировка производится через национальную систему «Честный знак». Порядок действий следующий:

1. Зарегистрируйтесь в системе. Для этого вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если у вас её нет, то вам будет необходимо:

а) Оформить подпись в одном из удостоверяющих центров (УЦ). При оформлении УКЭП вам выдадут специальную «флешку» – криптоключ, на котором хранится подпись. Оформить подпись нужно и на владельца, и на сотрудников.

б) установить на ваш компьютер специальное ПО, чтобы система смогла распознать криптоключ.

Отметим: если вы оформляли УКЭП при регистрации онлайн-кассы, то делать это заново не нужно.

2. На сайте «Честного знака» заведите личный кабинет. Заполните данные руководителя и сотрудников, укажите оператора ЭДО.

3. Теперь нужно внести остатки в систему через раздел «Документы», а затем заказать коды. Стоимость одного кода – 50 копеек без учёта НДС (кто успел в срок до 1 марта, заказали их бесплатно). Повторимся: на каждую пару должен быть нанесён уникальный код.

4. Распечатайте коды и нанесите на коробку или саму обувь.

5. В системе введите товары в оборот.

6. Наконец, вам нужно обновить кассу и приобрести 2D-сканер для считывания кода, если у вас его ещё нет.

Промаркировать остатки нужно будет только один раз. В дальнейшем маркировка станет обязанностью производителя.

Реализация нового бизнес-процесса может отнять много времени и сил. Самый быстрый и удобный способ – заказать услугу по маркировке остатков в профильной компании. В частности, такую услугу предоставляет компания Мультикас. В срок от 1 дня компания поможет на любом этапе, от получения УКЭП до печати этикеток.

Какое оборудование для маркировки необходимо?

-Онлайн-касса, которая работает с маркировкой. Скорее всего, для этого нужно будет просто обновить прошивку.

— ПО для маркировки, совместимое с вашей кассой. Программа должна работать с приёмкой и возвратом товаров, с универсальными придаточными документами.

— Принтер для печати кодов DataMatrix. Можно приобрести специальный либо напечатать коды даже на обычном принтере, но времени на маркировку уйдёт гораздо больше.

— 2D-сканер штрих-кодов, который будет считывать Data Matrix.

— Терминал сбора данных. Важно, чтобы он был совместим с вашим ПО, был устойчив к влаге, перепадам температуры, падениям.

Не бойтесь начать: освоить новый механизм не так сложно, как кажется, нужно немного терпения и времени. За консультацией и помощью по любым действиям по маркировке обуви обращайтесь в компанию Мультикас.