Как московскому бизнесу сэкономить на онлайн-кассе?
Начиная с 1 июля 2019 года почти весь московский бизнес обязан использовать онлайн-кассы. На новые устройства, по данным участников рынка, перешла только половина предпринимателей «третьей волны» кассовой реформы – остальных уже в ближайшее время ждут проверки и штрафы. Главная причина промедления – высокая цена онлайн-аппаратов. Максим Исаев, руководитель крупного разработчика онлайн-касс, рассказал, как опоздавшим предпринимателям избежать проблем с налоговой и сэкономить на покупке нового устройства.
Сколько стоит онлайн-касса?
Стоимость даже бюджетной кнопочной кассы с подключением составляет минимум 20–25 тысяч рублей: помимо самого аппарата нужно купить еще фискальный накопитель, оплатить услуги по регистрации кассы в ФНС и ОФД, ее активации и настройке. Также необходимо заключить договор с ОФД и купить цифровую электронную подпись (если ее нет). Часто предпринимателям приходится дополнительно оплачивать настройку интернет-соединения, реквизитов чеков и другие необходимые опции.
Можно ли все‑таки не ставить онлайн-кассу?
Такая идея может разорить предпринимателя. За шесть месяцев 2019 года в одной только Москве ФНС выявила 2650 случаев неприменения юридическими лицами необходимой по закону контрольно-кассовой техники. Размер штрафа зависит от объема выручки, проведенной «мимо кассы».
Для должностного лица – от 25 до 50% такой выручки, но не менее 10 тысяч рублей, а для юридического лица – от 75 до 100%, но не менее 30 тысяч рублей. Дело иногда доходило и до приостановки бизнеса – вспомните историю с крупнейшим продавцом электроники, чей интернет-магазин прекратил свою работу в апреле из‑за отсутствия онлайн-кассы. Налоговая ясно дала понять, что избежать проверок нарушителям будет сложно, установить онлайн-кассу рано или поздно придется всем.
По опыту прошлого года можно сказать, что рейды налоговой начнутся уже в августе, тянуть с покупкой онлайн-устройств бизнесу точно не стоит.
Есть ли способы сэкономить?
У предпринимателей есть три способа снизить для себя цену устройства.
- Самостоятельная настройка и активация онлайн-кассы.
Теоретически можно самостоятельно подключить и настроить онлайн-кассу, зарегистрировать ее на сайте ФНС и активировать. Это сэкономит вам от 15 до 25 тысяч рублей. Однако следует помнить, что у неподготовленных людей процедура отнимет много времени, нервов, а иногда и денег: одна неверно введенная цифра приведет к порче фискального накопителя стоимостью 7–10 тысяч рублей. Тем, кто не уверен в своих способностях, лучше все‑таки доверить активацию кассы специалистам – в противном случае есть риск не только не сэкономить, но еще и переплатить.
- Аренда онлайн-кассы.
Подходящий вариант для тех, кто не готов выложить за кассу всю сумму сразу. Также аренда станет идеальным решением для сезонного бизнеса и стартапов. Такой формат позволяет на первых порах вкладывать деньги в бизнес, а не в оборудование. Предложения об аренде касс можно найти и у некоторых банков, и у производителей оборудования. Цены не велики. Например, в МТС стоимость аренды онлайн-кассы начинается от 1700 рублей в месяц. В цену включено заключение договора с ОФД, предоставление фискального накопителя, экстренная замена кассы, доступ к товароучетной системе для автоматизации торговли и круглосуточная техподдержка. При аренде за 2300 рублей в месяц в стоимость входит еще и полная активация кассы, настройка, обучение работе с ней, полное сервисное обслуживание.
- Спецпредложения банков и поставщиков онлайн-касс.
Некоторые банки, чтобы завоевать лояльность клиентов, предлагают бизнесменам получить онлайн-кассы в виде «бонуса» за использование тех или иных банковских продуктов. Например, открыв расчетный счет для бизнеса в МТС Банке получить онлайн-кассу можно за 1 рубль. Также и поставщики онлайн-касс время от времени устраивают акции, предоставляя скидки на оборудование или его настройку. Недостаток этого способа заключается в необходимости внимательно и регулярно отслеживать подобные предложения и досконально изучать условия акций.