В последний момент: что делать, если ваш бизнес еще без онлайн-кассы
Согласно закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», с 1 июля 2017 года бизнес в обязательном порядке должен перейти на онлайн-кассы. Единственное исключение — бизнес, работающий на патентной системе налогообложения или ЕНВД, однако им все равно придется решить этот вопрос до 1 июля 2018 года.
Если вы уже точно не успеете подключить кассы нового образца до 1 июля, рекомендуем совершить несколько действий, чтобы избежать штрафов и получить дополнительное время для перехода. Во-первых, необходимо заключить договор на поставку фискального накопителя и онлайн-кассы. Во-вторых, необходим договор с оператором фискальных данных.
Наличие этих двух документов поможет избежать штрафов со стороны ФНС и даст небольшую отсрочку для завершения модернизации. Однако затягивать с дальнейшими действиями в любом случае не стоит.
Конечно, новые правила сильнее всего затрагивают ритейл, где покупателей постоянно обслуживают с использованием контрольно-кассовой техники. Как для крупных ритейлеров, так и совсем небольшого бизнеса, кто хочет оперативно и без проблем перейти на онлайн-кассы — оператор фискальных данных OFD.RU (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии») подготовил ряд быстрых и удобных решений.
«Кассы под ключ»
Наиболее удобный для предпринимателя вариант — это, конечно, «касса под ключ»: решение, которое включает в себя все необходимое для работы. В такие комплекты входят онлайн-кассы для ритейла и интернет-бизнеса на выбор: Меркурий, ЕКАМ, МодульКасса, фискальный накопитель, SIM-карта от «Мегафона» со специальным тарифом для касс 100 рублей в месяц, а также контракт на обслуживание кассы в OFD.RU на 13 месяцев вместо 12.
Именно 13 месяцев действует фискальный накопитель, как и контракт с оператором, что создает дополнительное удобство для бизнеса, а один месяц обслуживания клиент получает бесплатно. Это не только доступное, но и простое решение: оборудование будет сразу готово к работе, а с настройками справится любой.
Решение для e-commerce
Для интернет-магазинов переход на онлайн-кассы — одновременно и головная боль, и возможность упорядочить свой бизнес. Согласно новому закону, использование бумажных чеков теперь необязательно: можно отправлять чек клиенту через SMS или электронную почту. Благодаря этому работа магазина становится более прозрачной, а бизнес можно вывести из «серой» зоны.
Специально для интернет-магазинов OFD.RU совместно с платежным сервисом CloudPayments запускают комплексное решение CloudKassir, с помощью которого магазин может арендовать онлайн-кассу с уже установленным фискальным накопителем, подключением к оператору фискальных данных, и начать передавать данные о продажах в ФНС в режиме реального времени, как того требует законодательство. Арендованные кассы будут установлены в дата-центре с круглосуточным обслуживанием и подключением к интернету.
«СloudKassir позволяет любому интернет-магазину без боли и проблем перейти на онлайн-кассы, выполнив все требования закона 54-ФЗ. Бизнесу не нужно задумываться о выборе модели кассы, ОФД, решать задачу с поиском места для ее установки, где всегда было бы электричество, интернет и гарантия бесперебойной работы кассы 24/7, контролировать, сколько памяти осталось на фискальном накопителе и заранее планировать его закупку и замену.
Надеемся, что наше совместное решение будет по достоинству оценено на рынке электронной коммерции», — отмечает сооснователь и генеральный директор CloudPayments Константин Ян.
Решение для малого бизнеса
Одна из основных проблем, на которые жалуются предприниматели при переходе на онлайн-кассы — дороговизна оборудования и обслуживания. Сэкономить на последнем поможет
специальное предложение OFD.RU и банка «Точка» — любая компания может бесплатно подключить и обслуживать онлайн-кассу в течение 13 месяцев. Для этого достаточно открыть счет в банке «Точка», заключить договор с OFD.RU и оплатить 3000 рублей за год обслуживания онлайн-кассы с нового расчетного счета. В течение месяца после оплаты деньги вернутся на счет в банке.
Таким образом, бизнес получает год бесплатного обслуживания в OFD.RU и еще один месяц в подарок. «Данная программа позволяет в дополнение к открытию расчетного счета в одном из самых удобных интернет-банков для предпринимателей, не просто решить задачу по переходу на онлайн-кассы, но и сделать это с нулевыми затратами на подключение к ОФД.
В дополнение к планируемому утверждению налогового вычета при приобретении индивидуальными предпринимателями онлайн-касс и отмене обязательных договоров на обслуживание касс в ЦТО, у предпринимателя появился еще один инструмент экономии при использовании новой кассовой техники», — рассказывает директор OFD.RU Николай Жмуренко.
Как выбрать оператора фискальных данных
Через оператора фискальных данных (ОФД) будет проходить прием, обработка, хранение и передача всех данных в Федеральную налоговую службу (ФНС), поэтому необходимо со всей ответственностью отнестись к его выбору. Большинство требований к операторам прописаны в законодательстве, однако при выборе нужно обратить внимание и на другие факторы: цена, ее соответствие задачам и оборотам компании, дополнительные услуги и т.д.
«Для пользователей кассовой техники важно точное соответствие работы ОФД действующим форматам и протоколам передачи данных, совместимость с представленными на рынке моделями ККТ», — отмечает Николай Жмуренко.
Важным критерием для бизнеса является сохранность и безопасность их фискальных данных, поэтому стоит обращать внимание на наличие у оператора 3-го класса безопасности фискальных данных и документа, подтверждающего прохождение экспертизы технических средств. Не все операторы на рынке соответствуют данным требованиям. Проверить необходимую информацию можно на сайте оператора.
OFD.RU прошел все необходимые проверки и постоянно работает над тем, чтобы данные клиентов были под максимальной защитой. Решение о прохождении экспертизы было принято с появлением первых практически работающих экспертных организаций.
«С момента получения нами разрешения на обработку фискальных данных значительно увеличилось количество новых моделей онлайн-касс, а «Форматы фискальных данных» были доработаны и утверждены ФНС. Мы посчитали это хорошим поводом для проведения независимой экспертизы наших программно-аппаратных средств», — отмечает Жмуренко.
В марте OFD.RU получил новый Аттестат соответствия требованиям безопасности информации, повысив уровень защищенности фискальных данных с четвертого до третьего класса. «Одной из главных задач деятельности в качестве оператора фискальных данных мы в OFD.ru считаем защиту коммерческих интересов наших клиентов.
Понимая значимость и чувствительность фискальной информации для бизнеса, мы предпринимаем все необходимые меры и механизмы защиты, обеспечивающие конфиденциальность данных и исключающие любые несанкционированные действия с ними.
Кроме того, мы готовы предложить нашим клиентам дополнительные механизмы защиты, полностью исключающие возможность какого-либо ознакомления с их фискальными данными даже технических сотрудников, отвечающих за процесс передачи в ФНС России», — рассказывает директор по информационной безопасности филиала ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» Сергей Вихорев.
По вопросам
подключения и консультаций:
8 800 550 99 11,
feedback@ofd.ru