Как перейти на онлайн-кассу и что делать, если время упущено
«Вторая волна» перехода на ККТ состоялась этим летом, бизнес «третьей волны» должен подключить кассы к июлю будущего года. Можно ли избежать штрафа, если опоздал с установкой кассы? Как ее выбрать и сэкономить?
Что делать, если не подключил кассу к июлю 2018 года
С 1 июля текущего года вести расчеты с физлицами должны ИП на ЕНВД и патенте с сотрудниками, юрлица на ЕНВД, юрлица и ИП на ОСНО и упрощенке, которые ведут расчеты электронными средствами платежа.
За неприменение кассы ИП оштрафуют на сумму от 10 тыс. руб, а юрлицо — от 30 тыс. руб. За многократные нарушения могут остановить торговлю на срок до 90 суток (ст. 14.5 КоАП РФ).
Можно избежать штрафа, если сообщить о нарушении в налоговую прежде, чем ФНС его обнаружит (примечание к ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ). Что сделать:
- Установите кассу по всем правилам Закона № 54-ФЗ.
- Напишите акт с номером и датой, в нем перечислите все расчеты без ККТ и причину этого.
- На кассе сформируйте чек коррекции: признак расчета «Приход», основание для коррекции «Самостоятельная операция», номер и дата акта.
- Сообщите в ИФНС, что не применяли кассу и сформировали чек коррекции. Связаться с налоговой можно любым доступным способом.
Бизнесмены «третьей волны» могут подумать, что кассу не обязательно ставить точно к 1 июля 2019 года. Однако, помните, штраф не выпишут только если ФНС не выявит нарушение раньше, к тому же вы потеряете налоговый вычет.
Кому полагается вычет
Налоговый вычет — это право компенсировать затраты на кассовую технику, ее обслуживание и сервисы для ККТ. Вычет доступен ИП на ЕНВД или ПСН, они могут не платить до 18 тыс. руб. налога, если предоставят в ФНС подтверждающие документы (Федеральный закон № 349).
Если ИП «второй волны» до 1 июля 2018 года не зарегистрировали ККТ в налоговой, вычет потерян. «Третья волна» получит вычет, если поставит кассу на учет до 1 июля 2019 года, это можно сделать уже сейчас.
Что нужно для торговли по 54-ФЗ
- Онлайн-касса и фискальный накопитель (ФН), он вставляется в ККТ, сохраняет и шифрует информацию о чеках.
- Оператор фискальных данных, например Контур.ОФД — компания, с которой владелец ККТ заключает договор на передачу сведений о чеках с кассы в ФНС.
- Электронный каталог товаров, например Контур.Маркет — от него касса получает названия товаров, цены, скидки и другие данные для чека.
Касса и сервисы должны бесперебойно работать друг с другом, поэтому проще и безопаснее заказывать их в одной компании. Клиенты СКБ Контур кроме этого еще получают ряд услуг, в том числе бесплатных.
Критерии выбора кассы
СКБ Контур помогает выбрать кассу исходя из потребностей конкретного бизнеса.
Скажем, цветочная лавка доставляет букеты курьерами. Для расчета клиентов на дому подойдет мобильная касса MSPOS-K с сенсорным экраном, прозванная в народе «рыжиком» или кнопочная касса Атол 91Ф.
Если у вас магазин продуктов, сувениров, кофейня, выбирайте ККТ для стационарной торговли. Опирайтесь на критерии: количество товаров и чеков в день, есть ли алкоголь в ассортименте. В СКБ Контур есть решения под любые потребности: моноблок Атол Sigma, комплекты POS-терминалов (MultiPOS-X9, Атол Optima) и фискальных принтеров чеков Viki Print или Атол.
В отличие от кассы, выбрать ФН сложнее, так как его применение определяет Закон. В СКБ Контур вам помогут подобрать готовый кассовый комплект и сэкономить. До 30 сентября при заказе кассы наши клиенты получают сервис Контур.Маркет на год и Контур.ОФД на 13 месяцев.
Тел: 8 800 500-08-99
Сайт: kontur.ru/km