На новом месте. Как малому бизнесу переехать на новый офис без потерь
Переезд компании в новый офис обусловлен разными причинами: расширение штата и, как следствие, необходимость в новом просторном здании или помещении, изменение цен на аренду площадей, необходимость ремонта в старом офисе или просто желание улучшить условия работы.
Кстати, по статистике на теплое время года приходится больше всего переездов. Весной и летом переезжать проще, однако даже тепло не поможет, если эту процедуру как следует не организовать, поэтому для многих компаний переезд становится катастрофой.
Основные проблемы, связанные с переездом у малого бизнеса, рассказывают эксперты МГТС – это проблемы выбора локации, переподключения услуг, потеря старых выгодных тарифов, долгое ожидание подключения услуг и т.д. Чтобы избежать заминок, нужен проверенный провайдер, который оказывает помощь в переезде и подключение всех услуг.
Так, например, МГТС гарантирует перенос услуг в минимальные сроки с сохранением прежних условий и тарифов или подключение выгодного пакета услуг для новых клиентов.
ПРОСТОЙ ПОИСК ОФИСА. Поиск нового места для компании начинается с выбора локации. Компания МГТС предлагает малому бизнесу готовые офисы и помещения свободной планировки в пешей доступности от метро. Сейчас в списке около ста адресов и он постоянно пополняется. Собственником этих объектов является МГТС, это значит, что можно быть уверенным в чистоте документов и отсутствии субарендаторов, которые заявляют свои проценты.
Кроме этого, в новый офис переедет старый номера абонента, который сохранится за компанией. Также для абонентов МГТС, которые планируют переезд, действует акция «Новый офис за 5 рублей». В этом предложении не только перенос существующих услуг (интернет, ТВ и телефон с сохранением номера и тарифов по новому адресу), но и работы по настройке локальной сети и сетевого оборудования в новом офисе клиента
ЦИФРОВОЙ ОФИС. Создать современный цифровой офис на новом месте поможет компания МГТС. Так, корпоративные клиенты могут комбинировать телеком-услуг в зависимости от интересов бизнеса и ценовых пожеланий.
Полный пакет сервисов в рамках «Цифрового офиса» состоит из безлимитного интернета скоростью до 1 Гбит/с, цифрового телевидения (более 80 каналов), цифровой телефонии или виртуальной АТС, а также видеонаблюдения и охранной сигнализации.
Подключив цифровые сервисы МГТС, корпоративные клиенты могут воспользоваться дополнительными преимуществами взаимодействия с одним оператором, например, перейти на электронный документооборот в работе с компанией, получать единый счет на все услуги связи и пользоваться кредитным методом оплаты.
Важно, что компания может подключить только нужные ей услуги и настроить их параметры под себя: выбрать скорость интернета, количество телеканалов, тарифные планы по телефонии и мобильной связи, число телефонных линий и возможности внутриофисной АТС. Плюс к этому, подключая несколько услуг сразу, можно хорошо сэкономить.
«Многие корпоративные клиенты Москвы уже оценили, насколько выгодно и удобно пользоваться различными сервисами от одного крупного телеком-оператора, — комментируют эксперты МГТС. — Это гарантирует качество услуг и простоту их использования, а также позволяет снизить затраты за счет более выгодных тарифов. Мы продолжим дополнять цифровой офис новыми решениями».
ИНТЕРНЕТ. У компании МГТС самая большая сеть GPON в России, которая позволяет подключить почти любой офис в Москве по максимальной скорости. Какого бы размера ни был ваш бизнес и где бы он ни находился – интернет всегда будет работать быстро. GPON – это оптические линии связи, которые гарантируют связь без сбоев, закрытую для подключения посторонних, со скоростью передачи данных до 1 Гбит/с. Оптический канал позволяет в любой момент подключить любые цифровые услуги: цифровую телефонию с виртуальной АТС, интерактивное цифровое телевидение, охранную сигнализацию и видеонаблюдение.
Кроме этого, МГТС готова оказать помощь в подключении скоростной Wi-Fi-сети для бизнеса, настроив авторизацию пользователей в соответствии с законодательством. А если у компании уже подключен пакет услуг от МГТС, то ее ждут круглосуточная техподдержка, дистанционный контроль и сервис.
МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ. Преференции у абонентов МГТС есть и в мобильной связи. Во-первых, это неограниченные бесплатные звонки с мобильного телефона на номера МГТС и МТС, во-вторых, компании сохраняют свой текущий мобильный номер и могут оплачивать все услуги в едином счете по кредитной схеме оплаты «Плати потом». А самое главное – это то, что абонентов ждут скидки при использовании мобильных и фиксированных услуг МГТС. Так, чем больше размер ежемесячного счета за все услуги компании, тем больше ее экономия. Счет компании автоматически корректируется на сумму скидки.
АТС. Виртуальная автоматическая телефонная станция – это современное технологическое решение для небольших и средних предприятий. Цифровая телефония позволяет на базе уже имеющихся аппаратов использовать множество функций, помогающих ускорить бизнес-процессы, снизить расходы и лучше обслуживать клиентов.
В виртуальную станцию от МГТС входит несколько функций. Это переадресация вызова – автоматическое перенаправление вызовов, если номер занят, не отвечает или недоступен, а также ожидание и удержание вызова (возможность принять второй звонок во время разговора и удерживать на линии параллельный вызов).
Услуга «Автосекретарь» позволяет принимать входящие вызовы и обеспечивает дозвонившимся абонентам возможность донабора внутреннего номера. Виртуальная телефонная станция также поможет организовать одновременный обзвон абонентов, входящих в одну группу или устроить трехстороннюю конференц-связь – одновременное телефонное общение трех абонентов. И, конечно, у виртуальной АТС есть традиционная услуга определение номера вызывающего абонента без поднятия трубки.
КОМПЬЮТЕРНАЯ ПОМОЩЬ. Для клиентов МГТС есть еще одна услуга — «Компьютерная помощь». Специалисты компании осуществляют работы по диагностике, профилактике и ремонту ИТ-оборудования, а также по установке и настройке программного обеспечения (операционных систем, офисных приложений, антивирусов, прикладного ПО, используемого корпоративным пользователем).
МГТС также может взять на обслуживание компьютеры, принтеры и многофункциональные устройства, сетевые устройства (роутеры, точки доступа Wi-Fi) и кабельную сетевую инфраструктуру. Постоянная, квалифицированная ИТ-поддержка клиентов сделает работу офиса бесперебойной и высокоэффективной.
Так, отдав на аутсорсинг определенные функции бизнеса, предприниматели могут здорово сэкономить, выиграть время и улучшить качество своей работы.