Онлайн-кассы. Вторая волна

Налоговый эксперт рассказал читателям «МБ» о переходе на новый порядок применения онлайн-касс с 1 июля 2018

В редакции «МБ» прошла Прямая линия читателей с Юрием Таранцом, главным государственным налоговым инспектором отдела оперативного контроля Управления ФНС России по г. Москве.

Какие предприниматели переходят на ККТ с 1 июля 2018 года?

Кассы нового образца понадобятся нескольким категориям организаций и предпринимателей.

Например, это организации на ЕНВД, которые ведут деятельность в сфере розничной торговли или общепита, предприниматели на ЕНВД или патенте, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита и имеющие наемный персонал. Еще организации и ИП, оказывающие услуги общепита и имеющие наемный персонал, а также предприниматели и юрлица, использующие вендинги, за исключением предпринимателей без наемного персонала. С полным списком можно ознакомиться на сайте ФНС r77.nalog.ru.

Для чего нужен чек коррекции и как его оформить?

Чеки коррекции формируют для корректировки расчетов, которые были произведены ранее. При этом их не применяют для исправления ошибочных чеков или для осуществления возврата товара.

Использовать чеки коррекции следует в следующих ситуациях. Например, вы ошибочно не применили ККТ и не выдали чек покупателю, в результате в ящике ККТ образовалась неучтенная выручка. Если вы выявили и исправили ошибку самостоятельно, рекомендую в течение трех рабочих дней со дня формирования чека коррекции заявить в налоговый орган о нарушении, чтобы избежать административной ответственности.

Заявить можно любым удобным для вас способом, в заявлении необходимо подробно отразить суть ошибочных действий. Чек коррекции также нужен, если вы не применяли ККТ вследствие ее поломки, массового технического сбоя, отключения электричества и аналогичных причин. Кроме этого, если вы выдавали чеки покупателям (клиентам), но фискальные данные не передали ОФД. Например, не было интернет-соединения, и его не удалось восстановить в течение 30 дней.

Чек коррекции можно оформить в любой день. Например, если неприменение ККТ выявлено самостоятельно в течение смены, то чек коррекции пробейте до формирования отчета о закрытии смены. Если излишек денег обнаружен после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции можете пробить в другой день после формирования отчета об открытии смены. Оформляйте чек коррекции отдельно по каждой операции, совершенной без применения ККТ либо данные о которой не были переданы ОФД. Сделать один чек коррекции на общую сумму непроведенных операций разрешено только в случае массового технического сбоя в работе ККТ.

На какую сумму возмещается стоимость купленного оборудования?

В соответствии с Федеральным законом № 349‑ФЗ от 27.11.2017 предприниматели могут получить налоговый вычет до 18 тысяч рублей за каждую единицу ККТ, которая числится в реестре ККТ ФНС и поставлена на регистрационный учет. В документе также можно учесть расходы на покупку фискального накопителя, необходимых программ, услуг ЦТО.

Налоговый вычет распространяется на тех ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент. Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, имеющий наемных работников, сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрировал кассу с 01 февраля 2017 до 1 июля 2018 года, а остальные ИП — с 01 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

В какой срок после окончания действия фискального накопителя ФНС снимает ККТ в одностороннем порядке?

Не более одного рабочего дня.

Что нужно сделать в первую очередь — заключить договор с ОФД или зарегистрировать кассу?

Заключить договор с ОФД, потому что в момент регистрации кассы указываются наименование и ИНН ОФД, к которому подключена ККТ.

Я владелец интернет-магазина, мы работаем и отправляем посылки через курьерскую службу. Покупатель платит за покупку при получении. Деньги от курьерской службы приходят уже на расчетный счет. Нужна ли онлайн-касса в таком случае?

Нет, если курьер отпечатывает чек на своей ККТ, принадлежащей курьерской службе, при передаче товара.

Можно перерегистрировать онлайн-кассу с одной организации на другую с заменой фискального накопителя (в связи с ликвидацией организации)? За перерегистрацию опять нужно платить и сколько?

Перед ликвидацией необходимо снять все ККТ с учета. Иначе возникнут проблемы со снятием ККТ с учета и с постановкой ее на учет на новую организацию. Снятие кассы в Личном кабинете или в налоговой службе и повторная регистрация — бесплатно. Нужно только приобрести новый фискальный накопитель. И в случае с новой организацией — перезаключить договор с ОФД.

В каких случаях необходимо перерегистрировать кассу?

При любых изменениях, связанных с работой ККТ. Например, меняется адрес места установки (осуществления деятельности), заключили договор с другим ОФД, закончился срок действия ФН. Кстати, срок службы ФН — 13, 15 или 36 месяцев.

Сертификат для регистрации ККТ в ФНС — что это такое?

Это усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), записанная на ключ, обычно похожа на USB-флэшку. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре. Это платная услуга. Нужна для доступа к разделу Контрольно-кассовая техника в «Личном кабинете налогоплательщика». С ее помощью осуществляются все действия, связанные с регистрацией ККТ.

Как зарегистрировать ККТ, если адреса ее установки нет в Федеральной информационной адресной системе?

В этом случае необходимо посетить инспекцию ФНС и зарегистрировать кассу, обратившись к специалисту с заполненным на бумаге заявлением. При обращении в инспекцию имеется возможность вводить отсутствующий в ФИАСе адрес.

Когда будет представлен функционал пакетной перерегистрации в Личном кабинете ФНС? В какой срок реализуют функционал отправки технического заключения производителя ФН в ЛК ФНС?

За разработку функций и техническое сопровождение «Личного кабинета налогоплательщика» ответственна отдельная организация. Вопрос необходимо адресовать в службу поддержки «Личного кабинета налогоплательщика».

В каких случаях можно не вводить свой ИНН в ККТ? Какие меры предусмотрены за отсутствие ИНН в ФД?

Таких случаев нет. ИНН является необходимым реквизитом и заполняется всегда. За отсутствие ИНН на чеке предусмотрен штраф до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Штрафы  за неприме­нение ККТ

ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ — в случае неприменения ККТ штраф на должностных лиц (ИП) — в размере от 1 / 4 до 1 / 2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб., на организацию — в размере от 3 / 4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — если расчеты осуществлялись по онлайн-кассе, не соответствующей требованиям Закона № 54‑ФЗ, штраф на должностных лиц (ИП) — предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 руб. до 3 000 руб., организацию — предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.