Бизнес на опыте
Хочешь контракт с заказчиками Москвы — учись работать на портале поставщиков
Пять лет назад Ксения Дмитриева училась работать на только что стартовавшем портале поставщиков — а теперь учит работе с ним других предпринимателей и строит на этом собственное дело.
В 2013 году Ксения Дмитриева устроилась на работу коммерческим директором в московскую компанию, занимающуюся производством спортинвентаря.
Налаживать здесь канал сбыта она начинала «по старинке», но спокойная жизнь закончилась с запуском портала поставщиков. «До его открытия мы заключали прямые договоры, а с появлением портала потихоньку начали работать на нем. Причем изначально совершенно не понимая, как и что надо делать. Например, нам предлагалось создать оферту, а мы даже не знали, что это такое», — вспоминает Ксения. — Но я твердо решила работать в госзакупках — это была новая тема, еще никому не известная».
Методом проб и ошибок
Разбираться во всех тонкостях работы на портале поставщиков Ксении пришлось самостоятельно — где‑то «методом тыка», где‑то изучая матчасть. Зато именно с тех пор Дмитриева всюду носит с собой экземпляр 44‑го федерального закона о госзакупках.
«Когда я прочитала закон в первый раз, то поняла лишь одно: я не знаю, как с этим работать и жить. Тогда купила учебник с комментариями — я не юрист, но должна чем‑то оперировать, поэтому изучила весь документ от и до. С тех пор он у меня всегда с собой — регулярно вводятся какие‑то поправки, и я не могу знать все статьи наизусть. И если возникают какие‑то вопросы, то все равно обращаешься к закону. При этом есть перечень статей, с которыми ты постоянно соотносишь свою работу на портале поставщиков».
Закон. У меня всегда с собой 44‑ФЗ — регулярно вводятся какие‑то поправки, и я не могу знать все статьи наизусть. И если возникают какие‑то вопросы, то все равно обращаешься к закону. При этом есть перечень статей, с которыми ты постоянно соотносишь работу на портале.
Хотя само устройство портала поставщиков Ксения объясняет просто. Его принцип действия сродни онлайн-магазину, в котором покупатель из двух одинаковых товаров выберет тот, который дешевле. «Твоя цена должна быть на рубль меньше, чем у конкурента. А чтобы ее снизить, необходимо ежедневно проверять цены и вести аналитику.
Я начала ежедневно анализировать работу всех поставщиков и заказчиков на портале, изучать схему работы, действия и способы работы — как заказчики находят поставщика», — вспоминает свой старт эксперт.
А сегодня на счету Ксении и ее коллег — около 220 выполненных контрактов. Она подчеркивает: были и поражения, и взлеты, и расторгнутые контракты — в том числе и совсем недавно. Даже годы работы не всегда спасают от ошибок, но и они — это в первую очередь опыт. «Именно опыт и знания — две самых важных составляющих работы на портале поставщиков», — считает Дмитриева.
Поделиться опытом
В 2016 году Ксения поняла, что и того, и другого у нее достаточно для самостоятельной работы, и начала свое дело. Сейчас она — руководитель группы компаний «Закупки столицы». Одна из основных сфер деятельности Ксении — консультирование по работе на портале как поставщиков, так и заказчиков.
«Для успешной работы нужно понять основные принципы: как устроен госбюджет и как действует заказчик, а также принципы действия поисковых систем. Плюс понять психологию заказчиков — от чего зависят, как формируют закупки и каков их график. Хотя при этом есть и свои «веяния моды», когда внезапно появляется широкий запрос на какой‑то новый товар, да и сам портал часто меняется. «Я каждый день захожу на сайт и вижу что‑то новое», — смеется Ксения. Тем не менее, повторяет она, работать на портале поставщиков можно и нужно — главное, не бояться, знать правила и совершенствовать свои навыки.
Портал. Работать на портале поставщиков можно и нужно — главное, не бояться, знать правила и совершенствовать свои навыки. Учитывать «веяния моды», когда внезапно появляется широкий запрос на новый товар, да и портал меняется.
Есть ли бизнес за МКАДом?
Еще одно направление работы Ксении — это помощь заказчикам и поставщикам из регионов, которые решили работать с порталом, стать поставщиками Москвы.
«Основная проблема регионов в том, что есть и заказчики, и деньги, а поставщики, готовые работать, отсутствуют. Я готова делиться с ними своими знаниями и опытом», — отмечает Дмитриева. При этом Ксения твердо убеждена: на портале поставщиков места хватит всем и каждому — и для москвичей, и для представителей регионов. Надо лишь учиться эффективной работе с таким ресурсом как портал поставщиков.
Однажды учитель — всегда учитель
Свою просветительскую деятельность Ксения Дмитриева тоже не собирается ограничивать только консультациями. «Сейчас мы планируем открывать обучающий центр для поставщиков. Просто продавать не интересно, хочется знать, как это делать юридически грамотно», — рассказывает она. Это стремление делиться своими знаниями и опытом Ксения связывает со своим педагогическим прошлым — учитель информатики по первому образованию, она несколько лет преподавала в одной из кемеровских школ: «Я вообще по призванию — педагог. Поэтому для меня важно, чтобы люди вокруг становились грамотными. И я готова делать для этого все».
Регионы. Основная проблема в том, что есть и заказчики, и деньги, а поставщики, готовые работать, отсутствуют. Готова делиться опытом при заключении контрактов — в соответствии с законами, регламентами и договоренностями с властями.