Есть ли бизнес без Zoom’а?
Какие российские разработки пришли на смену зарубежным сервисам
Московский бизнес активно переходит на отечественные цифровые сервисы – в ситуации, когда иностранные разработчики один за другим покидают российский рынок, он открыл для себя достойные аналоги среди «родных» решений. Причем оказалось, что они максимально результативны как при автономном использовании, так и при интеграции в корпоративные системы. Так, с нашими разработками можно не только полноценно заменить иностранные Zoom, Skype, Microsoft Office и прочие, но и значительно при этом сэкономить. Как они работают, рассматриваем на примере цифровых решений для бизнеса МТС, уже доступных в столичном регионе.
На защите данных
Первое, о чем должен позаботиться любой, работающий в открытой сети пользователь, это безопасность личных данных. Компаниям тем более важно сохранить собственную критично важную информацию и перенести ее с зарубежных площадок в российские облачные хранилища. Как правило, в облаке размещают сайты, финансовые, учетные системы и онлайн-магазины. Среди наиболее востребованных для этого сервисов – виртуальная инфраструктура 152-ФЗ, 1С-хостинг, SAP-хостинг, защита от DDOS-атак и WAF (защита веб-приложений), виртуальные рабочие места, миграция в облако ИТ-инфраструктуры клиента и BackUp (резервное копирование).
Облачные решения МТС позволяют бизнесу не тратиться на покупку и обслуживание дорогостоящего серверного оборудования. В итоге он экономит на собственной ИТ-инфраструктуре до 25 процентов в год, сохраняя при этом высокий уровень безопасности, доступности и эффективности работы. При этом в случае срочной миграции из зарубежного ЦОДа необходимо как минимум сделать резервное копирование.
За первые шесть месяцев этого года объем хранимых и обрабатываемых данных в облаке провайдера #CloudMTS в Московском регионе вырос кратно в сравнении с аналогичным периодом 2021-го. Сегодня этот облачный провайдер входит в топ-3 в России. В Москве расположены и работают пять ЦОДов с максимальным уровнем отказоустойчивости, которые предоставляют более 25 сервисов и решений.
Webinar спешит на смену
Еще недавно популярный сервис видеоконференций Zoom сегодня можно спокойно заменить сервисами российской компании Webinar. На этой площадке точно также можно проводить онлайн-конференции, совершать видеозвонки и общаться в чате. И при этом – не переживать за утечку конфиденциальной информации. Здесь возможности отечественной платформы даже шире зарубежных аналогов: на этой площадке можно настроить повестку встречи, провести обсуждение, поделиться контентом через встроенное облачное хранилище, отредактировать запись встречи, в режиме реального времени мониторить вовлеченность участников.
Все сервисы Webinar зарегистрированы в Едином реестре отечественного ПО и соответствуют требованиям российского законодательства. Webinar входит в Группу компаний МТС и планирует расширить функционал видеосервисов.
Место Microsoft Office пусто не бывает
Альтернатива Microsoft Office — отечественное решение «Мой офис». Оно содержит привычные офисным работникам модули текста, таблицы, презентации, почту. Это сертифицированный российский софт с высокой степенью защиты.
Его приложения поддерживают работу на всех популярных платформах и различных устройствах и могут быть установлены как в частном, так и в публичном облаке заказчика. Продукт совместим с большинством современных программных и аппаратных платформ, в том числе адаптирован к работе на отечественных платформах МЦСТ «Эльбрус», «Байкал» и «Аврора».
Продукты «Мой офис» включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, полностью соответствуют законодательству РФ и дополнительным требованиям к офисному ПО.
Сегодня сервис активно используют государственные и муниципальные органы, образовательные учреждения и ведомственные структуры. С начала года спрос на это решение вырос в два с половиной раза.
Снизить нагрузку эйчара
Автоматизировать работу с кадровыми документами позволит отечественная разработка Hrlink. Решение позволяет вести весь цикл работ кадрового специалиста электронно: подписывать более 200 типов кадровых документов онлайн, необходимых для найма, перевода, оформления отпусков, заказа справок и других стандартных HR-операций. За 10 минут создать электронно-цифровую подпись для сотрудника, чтобы безопасно подписывать документы без посещения офиса при помощи собственного компьютера или мобильного устройства.
С переходом на электронный документооборот с помощью сервиса HRlink бизнесу в среднем втрое сокращает сроки оформления кадровой документации, экономя при этом несколько миллионов рублей в год за счет сокращения расходов на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Плюс значительно снижает нагрузку на HR-специалистов.
Виртуальная служба безопасности
У бизнеса появилась возможность проверять подлинность документов физического лица, его платежную дисциплину, а также историю прежнего трудоустройства или обстоятельства взаимодействия с контрагентами с помощью новой разработки МТС – онлайн-сервиса ID Scan. Это решение сокращает малому и среднему бизнесу издержки на услуги служб безопасности, ускоряет наем персонала и минимизирует риски мошенничества со стороны клиентов или партнеров. А для крупного бизнеса такая система – это еще и хороший способ предотвратить неправомерные действия штатных сотрудников. Подробнее о сервисе — здесь.
И контроль, и мониторинг
Помимо вышеописанных, есть еще ряд довольно рутинных рабочих процессов, которые можно автоматизировать, сэкономив при этом ресурсы. Среди них, к примеру, мониторинг передвижения транспорта, разъездных сотрудников и торговых представителей, контроль расхода топлива, определение неаккуратных водителей и загрузки автопарка. Все это позволяет делать сервис «Мобильные сотрудники».
С его помощью можно планировать и координировать действия автотранспорта и автоматически получать отчетность. Также без установки GPS-трекера он предоставляет возможность отслеживать перемещение автотранспорта, ставить задачи разъездным сотрудникам и при все этом – значительно экономить. Уже в первый месяц расходы на топливо снижаются на 10 процентов, уменьшается пробег и амортизация транспортных средств за счет четко простроенного маршрута. В итоге расходы на содержание корпоративного автопарка снижаются примерно на треть, а эффективность повышается на 25 процентов.
Привлечь клиента по-новому
В сложные времена бизнесу требуется оперативно пересмотреть традиционные походы и найти другие, более оптимальные решения. Сегодня, когда усложнилась логистика, изменился список лидеров мнений в соцсетях и поисковых системах, необходимо перестраивать и корректировать каналы привлечения клиентов, выбирая наиболее эффективные и менее затратные.
С учетом этих обстоятельств бизнес в Москве вместо контекстной рекламы, которая к тому же сильно выросла в цене, стал активнее применять платформу МТС Маркетолог. Этот цифровой сервис использует большие данные для определения необходимого сегмента аудитории. Для этого учитываются свыше 200 параметров, включая пол, возраст, геолокацию и другие. Платформой пользуются компании из разных сфер и категорий – от самых маленьких до крупных, от бытовых услуг до строительства. Для рассылки активизируются разные каналы: SMS, MMS, мессенджеры, email, push-уведомления, соцсети и блоги.
МТС Маркетолог позволяет информировать о текущих предложениях компании или, к примеру, провести акцию для онлайн-заказов, чтобы поддержать собственные продажи. Для многих предприятий он стал одним из основных способов привлечения и информирования клиентов еще в период пандемии коронавируса.
А с начала 2022 года число рекламных и информационных кампаний, запущенных с помощью этой платформы, выросло в столичном регионе в два с половиной раза по сравнению с таким же периодом прошлого года.