«В онлайне можешь и не быть, но чек отправить ты обязан…»

Какие правила для пользователь онлайн-касс вступили в силу в 2021 году

Бизнес-сообщество на пороге послед ней волны перехода на онлайн-кассы. С 1 июля 2021 года закончится отсрочка для тех предпринимателей, которые работают без сотрудников и реализуют товары собственного производства или оказывают услуги (129 ФЗ от 06.06.2019).

В итоге сегодня всем, за исключением особого оговоренных видов деятельности или на селенных пунктов без связи, внесенных в соответствующий региональный реестр, необходимо приобрести кассовую технику и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). За неприменение ККТ для ИП предусмотрен штраф не менее 10тыс. рублей – окончательно он будет вычисляться, исходя от четверти до половины суммы расчета, совершенного без применения кассы.

Помимо этого, в 2021 году истек срок моратория на проверки соблюдения требований Закона о применении контрольно-кассовой техники, который вводился в нашей стране в марте прошлого года. При этом срок привлечения к ответственности за нарушения в области применения онлайн-кассы, согласно ч. 1. ст. 4.5 КоАП РФ составляет один год. Это значит, что сегодня на логовая может выписать штраф за нарушение, которое было со вершено в 2020 м году.

Также в текущем году закончилась отсрочка для ИП на спец режимах – ранее они могли не указывать в чеках наименования, количество и цену за конкретные товары, работы и услуги. С 1 февраля 2021 года печатать детализированные чеки обязаны все пользователи онлайн-касс без исключения. Для соблюдения этих требований необходимы модель ККТ, которая печатает чеки с названиями товаров и услуг, и подключение товароучетной системы для формирования каталог и передачи его на кассу. За нарушение порядка применения ККТ предпринимателю грозит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.

Ресторан всегда на связи

Еще одна сфера предпринимательской деятельности, где сегодня без онлайн-кассы уже не обойтись – это рестораны. Причем для использования ККТ здесь нет жестких ограничений.

– Это может быть как мощная станция r_keeper с большим количеством каналов, так и не большие МТС-касса или смарт-терминал «Эвотор» – согласно законодательству, допустимы любые модели, отвечающие главному требованию – каждый чек они должны отправлять оператору фискальных данных (ОФД), – поясняет Елена Кондратова, руководитель Центра обучения r_keeper. – При этом, выполняя требования регулятора рынка, предприниматель может сам выбрать себе технику и с точки зрения удобства, и ее функциональности. Обычно многие при этом решают вопросы автоматизации своего бизнеса. В этом направлении возможны два варианта. Чаще всего используют систему автоматизации, совмещенную с фискальным регистратором, который отправляет чеки ОФД в режиме реального времени.

Но бывает, что автоматизацию используют лишь для внутреннего учета и не связывают ее с фискальными данными – аппарат для этого стоит отдельно. Это тоже допустимо законом, хотя первый вариант – это правильное и наиболее безопасное решение. Но когда стоит вопрос о выживании бизнеса, многим приходится прибегать уже ко второму варианту.

В любом случае каждый ресторан сегодня обязан заключать договор на обслуживание фискальных регистраторов. Единственное послабление, предусмотренное в этой сфере законом – это потеря связи фискального регистратора с интернетом. Но и в таком случае все пробитые за этот оффлайн-период чеки должны быть направлены ОФД после восстановления соединения. Хотя все современные фискальные регистраторы, даже самые стандартные модели – их сегодня на рынке три, все это делают автоматически, отслеживая подключение к интернету. Они даже при рассоединении сохраняют чеки в своей базе, а после подключения передают их ОФД. Так что наличие интернета с любой скоростью – это еще одно обязательно условие при открытии сегодня любого ресторана.