Советы юриста. Как исправить трудовой договор и перейти на УСН

Какая ответственность предусмотрена за несоответствие фактического адреса компании юридическому.

Закон не содержит ответственности за перемещение организации в другое место нахождения после ее регистрации. Адрес юридического лица, указанный в базе налоговой (ЕГРЮЛ), может отличаться от адреса, по которому фактически производится хозяйственная деятельность юридического лица.

Избежать негативных последствий возможно, если руководство компании обеспечит связь с ней по юридическому адресу, то есть будет получать всю приходящую на юридический адрес корреспонденцию.

Чтобы привлечь руководителя организации к ответственности по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ за представление в налоговый орган документов, содержащих заведомо ложные сведения, налоговому органу нужно доказать не только факт отсутствия организации по адресу, указанному в учредительных документах на момент регистрации, но и то, что руководитель, представляя сведения о месте нахождения организации при государственной регистрации, знал о том, что организация не находится по указанному в заявлении адресу и не предполагает там находиться. На практике доказать это довольно проблематично.

В трудовом договоре сотруднику ошибочно записали оклад меньше, чем в приказе о приеме на работу. Правильный оклад в приказе. Исправлять ли договор и как это сделать?

Трудовой договор в данном случае необходимо исправить. Любое изменение трудового договора оформляется письменным дополнительным соглашением между работником и работодателем (ст. 72 Трудового кодекса РФ). В соглашении укажите правильную сумму оклада. Пункт договора, который нужно изменить, сформулируйте в новой редакции. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, поэтому его составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя сотрудник обязательно ставит подпись, что получил свой экземпляр дополнительного соглашения.

Компания работает на общей системе налогообложения, в декабре подаем уведомление о переходе на УСН, с января 2018 года начинаем работать на УСН. По основному виду деятельности оказываем услуги, в договорах цены указаны с НДС. Нужно ли сообщать контрагентам о переходе на УСН и вносить изменения в договоры.

Обязанности уведомлять контрагентов нет. Но рекомендуем внести корректировку в договоры, заключенные до перехода продавца на УСН, особенно если по ним уже перечислена предоплата. Если при переходе поставщика или подрядчика на «упрощенку» покупателю или заказчику удалось договориться об изменении стоимости товаров, работ, услуг в сторону уменьшения на сумму НДС, то никаких дополнительных расходов на приобретение товаров, работ, услуг у компании не возникает.

Если общая стоимость товаров, работ, услуг в договоре не меняется, но из нее исключается НДС, то для покупателя или заказчика переход поставщика или подрядчика на УСН влечет негативные последствия, поскольку расходы на приобретение товаров, работ, услуг в этом случае увеличиваются на 18 %.

Екатерина
Белянина,
юрист,
специалист
по налгообложению