4 преимущества онлайн-касс
Как новый порядок использования ККТ может улучшить жизнь предпринимателей
Скаждым днем переход на новый порядок использования контрольно-кассовой техники все более отчетливо маячит перед отечественными малыми предпринимателями.
В этом году переход предстоит 1,3 миллиона предпринимателей, в следующем — еще порядка 1 миллиону.
Вторая и третья волны перехода коснутся в основном малого бизнеса, который применяет патентную систему налогообложения или платит ЕНВД.
Свобода выбора. Многочисленные отсрочки, корректировки и поблажки могут внушать предпринимателям надежду на то, что в итоге менять кассу — а с ней и устоявшийся порядок ведения дела — не придется вообще. Но это не так: рано или поздно необходимость подчиниться требованиям 54‑ФЗ придется всем. Максимум, что предприниматель может сделать — подготовиться к грядущим изменениям и узнать, как они могут помочь делу.
Как отмечают эксперты, одна из основных проблем грядущей волны перехода заключается в том, что она затронет предпринимателей, которые раньше не использовали подобную технику. Из-за этого возникают определенные страхи — вдруг техника окажется слишком сложной или неподъемно дорогой.
В 2017 году переход на онлайн-кассы сопровождался дефицитом фискальных накопителей и завышением цен у поставщиков. В этом году производители не только усвоили уроки прошлого, но и подготовились к будущему.
«Рынок растет быстрее ожиданий: по данным ФНС, сегодня в России действует более 1,5 млн касс, в то время как прогноз по итогам 2017 года не превышал 1,1 млн устройств.
С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения или платящие ЕВНД, могут получить вычет в размере 18 тысяч рублей.
Предложений становится больше, помимо контрольно-кассовых аппаратов бизнесу предлагают программные решения, мобильные приложения и онлайн-сервисы. Однако будущее за коробочными продуктами от одного поставщика», — рассказывает руководитель направления развития облачного ритейла МТС Олег Сушков.
Многие производители понимают специфику новоприбывших пользователей и готовы предложить им комплексные решения. Они могут включать в себя не только кассовый аппарат и фискальный накопитель — услуги оператора фискальных данных, техническую поддержу, программное обеспечение и многое другое можно получить в одном месте.
Вопрос цены не настолько однозначен: в среднем стоимость новой кассы начинается с 20 тысяч рублей — и до бесконечности. Немного облегчит это бремя налоговый вычет на сумму расходов по приобретению ККТ. С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения или платящие ЕВНД, могут получить вычет в размере 18 тысяч рублей.
Важно помнить, что вычет можно получить за каждую единицу кассовой техники и не только: он также покрывает расходы на фискальные накопители, ПО, услуги по настройке и даже модернизацию старых касс.
ККТ для ленивых. Другое достоинство, которое стоит упомянуть — технического характера. Контрольно-кассовую технику нового образца можно регистрировать и снять с учета через интернет.
Раньше процесс регистрации кассы включал в себя поездку в отделение ФНС и участие специалиста центра технического обслуживания — сейчас и то, и другое в прошлом. При наличии электронной подписи зарегистрировать кассу можно на сайте ФНС через Кабинет ККТ, а отношения с техническими компаниями теперь дело сугубо добровольное.
Помимо этого, упростится обслуживание кассы. В контрольно-кассовых машинах (ККМ) использовались ЭКЛЗ, требовавшие замены раз в год — каждый раз с посещением инспекции и привлечением технических специалистов. Пришедшие на смену ЭКЛЗ фискальные накопители нового образца прослужат владельцу три года.
В 2018 году переход предстоит 1,3 миллиона предпринимателей, в 2019 — еще порядка 1 миллиону.
Чудеса автоматизации. Для бизнеса, который будет автоматизировать свое дело с нуля, переход на новый порядок ККТ — отличный шанс перестать вести свои дела на «коленке», пересмотреть и оптимизировать свои бизнес-процессы.
Даже возможность контроля поможет улучшить показатели: собственники бизнеса смогут вести дела, не находясь непосредственно на точке, следить за продажами, автоматизировать складской учет и интегрировать его с кассой.
Причем для переноса учета из таблички Excel в нормальную автоматизированную систему не нужно дополнительного ПО или сервисов — они уже есть в терминале.
«Данные о расходе товара в совокупности с данными об остатках на складах позволяют грамотно планировать закупки, проводить маркетинговые активности и получать самый широкий вид аналитики», — отмечает эксперт.
Дополнительных возмностей и сервисов много, а со временем их станет еще больше. Уже сейчас можно подключить CRM систему, создать программу лояльности, настроить рассылку для постоянных клиентов. В конце-концов, необходимость интернета — отличный повод наконец подключить эквайринг. Многие представители малого ритейла до сих пор игнорируют банковские карты — а ведь исследования показывают, наличие терминала может повысить продажи на 20‑30%.
Сила в цифрах. Онлайн-кассы позволяют собирать и анализировать информацию о покупках: это позволит качественно улучшить не только статистику, которая благодаря новым данным будет лучше отражать реальную ситуацию на рынках, но и повлиять непосредственно на ваш собственный бизнес.
Как объясняет Олег Сушков, сейчас аналитику по регионам делает ограниченное число исследователей: получить и обработать большой массив данных не так уж и просто. Однако операторы фискальных данных упростят доступ к Big Data для компаний.
«ОФД, согласно закону, хранит информацию о каждой покупке в течение пяти лет. И эти данные могут стать полноценным сервисом бизнес-аналитики. Она позволит по‑новому взглянуть на собственный бизнес и его работу, глубже понять потребности своих клиентов — и в конечном итоге сделать свое дело более прибыльным», — говорит он.
Вся информация будет на руках — достаточно проанализировать ее и сделать правильные выводы. ОФД не только хранят данные, но и предлагают самые разные дополнительные сервисы по аналитике. С их помощью можно узнать, какие товары наиболее популярны у покупателей, спрогнозировать, когда нужно будет пополнять запасы, и многое другое.