Советы юриста. О договоре сотрудничества с фрилансером и надежности партнера

Хочу посотрудничать с фрилансером. Какой договор с ним нужно заключить? Что в нем должно быть прописано?

Перед заключением договора необходимо уточнить статус фрилансера: зарегистрирован он в качестве ИП или нет. В первом случае бремя оплаты налогов за оплату по договору полностью лежит на исполнителе, во втором — на заказчике.

Сам договор составляется в письменной форме, в котором прописываются следующие положения:

Предмет договора — то, что что должен выполнить исполнитель, результат работ.

Оптимальным вариантом будет указание на это в техническом задании.

Четкие сроки выполнения. За их несоблюдение возможно установить неустойку.

Порядок оплаты. Разбейте работу на этапы и оплачивайте их по мере готовности.

За кем сохраняется авторское право на результат работ.

В случае конфликта определите порядок разрешения спора. Удобнее это делать в суде по месту нахождения заказчика.

Где и как я смогу проверить надежность, платежеспособность и юридическую правоспособность нового партнера самостоятельно?

Налоговые органы рекомендуют проводить преддоговорную проверку контрагента, называя ее «должной осмотрительностью», которая поможет избежать получения необоснованной налоговой выгоды.

В Письме ФНС России от 05.06.2017 N ЕД-4‑15 / 10588 есть рекомендации действий для соблюдения должной осмотрительности:

1. Наличие документального подтвержденного права руководителя компании-контрагента (его представителя) на совершение сделки. Удостоверьтесь в полномочиях лиц, чтобы в случае конфликта не оказалось, что документ оформлен со стороны контрагента неизвестным лицом.

2. Наличие информации о фактическом месте нахождения контрагента, о наличии в собственности производственных или торговых площадей. При этом АС Центрального округа в постановлении от 05.08.2016 г. № Ф10–2578 / 2016 отметил, что отсутствие контрагента компании по месту регистрации через три года после осуществления сделки не является проявлением неосмотрительности и поводом для доначислений, факт осуществления обществом реальных хозяйственных операций установлен.

3. Подтверждение возможности реального выполнения контрагентом условий договора. Однако формулировка данного условия расплывчата. Что может являться такой возможностью? Соберите отзывы о работе от партнеров. Компания должна иметь в штате специалистов соответствующей квалификации. Во время переговоров постарайтесь пообщаться с максимально возможным количеством представителей компании. Такое общение будет результативней, чем переписка по электронной почте с менеджером по вашему договору (счету). Для выполнения определенного рода деятельности компания должна иметь лицензию или допуск СРО. В последнем варианте нелишним будет сделать запрос в некоммерческое партнерство, выдавшее такой допуск.

С помощью сервиса service.nalog.ru / zd.do можно узнать об имеющейся у компании задолженности. Также важна первичная проверка партнера на сайте egrul.nalog.ru  . Обратите внимание на дату регистрации: долгий срок «жизни» не всегда гарантирует безупречную репутацию и наоборот, недавно зарегистрированная компания не всегда оказывается «фирмой-однодневкой». Также посмотрите статус компании: не находится ли она в статусе ликвидации, реорганизации. На сайте kad.arbitr.ru можно узнать фигурирует ли контрагент в качестве истца или ответчика.

Сайт fssprus.ru / iss / ip  содержит базу данных по исполнительным производствам в отношении граждан и компаний. Существуют и платные сервисы по комплексной проверке на предмет наличия судебных разбирательств, исполнительных производств, связанных с учредителем компаний. На данных сервисах можно получить информацию о сдаваемой компанией бухгалтерской отчетности.

Екатерина Белянина,
юрист, специалист по налогообложению