Введен обязательный ЭДО для грузоперевозок
Фото: Global Look Press © CHROMORANGE / Bilderbox
С 1 сентября 2026 года участники перевозок должны переводить в электронный формат часть перевозочных документов. Новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приемку товара.
С указанной даты в электронный формат необходимо перевести:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передает документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД организациям и индивидуальным предпринимателям не требуется.
Организациям и индивидуальным предпринимателям следует определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД. После подключения необходимо определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и при необходимости машиночитаемые доверенности. Также рекомендуется протестировать обмен документами с основными контрагентами.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России.
Транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами.
Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным.
Подробная информация размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».