Онлайн-корпоратив: как провести вечеринку весело
Новогодний корпоратив — хороший повод сплотить сотрудников, поблагодарить коллег за работу и создать праздничную атмосферу в коллективе. Пусть даже часть его находится в разных концах города или в других регионах. Для таких случаев подойдет удаленный формат торжества. Но все же собирать коллег у мониторов надо с выдумкой,–
чтобы никто не заскучал и каждый смог принять активное участие. Рассказываем, как провести виртуальную вечеринку, чтобы она надолго запомнилась.
Выберите организатора и площадку
Основная причина любой неудавшейся вечеринки — слабая подготовка. Просто собрать всех вместе в одно время мало. Чтобы этого избежать, первым делом нужно выбрать организатора или организаторов. Если ответственных за мероприятие несколько, то задачи между ними надо распределить. Кто-то отвечает за развлекательную программу, кто-то – за поздравления, а кто-то – за выбор виртуальной площадки. Она должна быть удобной и иметь понятный интерфейс.
Подойдет, например, сервис для онлайн-встреч и совещаний «МТС Линк Встречи». Площадка подходит не только для рабочих созвонов, но и для неформальных корпоративных встреч. На ней можно использовать тематические фоны, добавлять реакции, создавать праздничные образы, используя маски и другие онлайн-аксессуары, в том числе новогодние. На платформе ежегодно проводится около пяти миллионов онлайн-мероприятий.
В чатах можно писать ответы на вопросы викторины, на совместной онлайн-доске — проводить конкурсы рисунков. Дополнительное преимущество — базовые требования к устройствам. Присоединиться к такой встрече можно с любого смартфона или компьютера. Доступность сервисов составляет 99,95%.
Выбранную онлайн-платформу стоит заранее протестировать – не все приложения позволяют собрать большое количество участников, а некоторые ограничивают продолжительность конференции.
Интригуйте загодя
Начинайте «прогревать» сотрудников заранее. Дней за 10-14 до мероприятия устройте рассылку или создайте тематический чат с описанием встречи, чтобы люди могли спланировать время. Сделайте приглашение в календаре.
Вовлекайте коллег в подготовку – спросите, что бы было им интересно: мастер-классы, например по приготовлению новогодних коктейлей, караоке или приглашенные коучи или сомелье. Можно организовать голосование за «Человека года», определив сразу ряд номинаций: самый трудолюбивый, самый креативный, самый ответственный и т.д. Победителям хорошо предусмотреть подарки, если есть бюджет.
Опросите коллег, в чем бы им было комфортно на онлайн-вечеринке, будут ли уместны карнавальные маски и прочая новогодняя атрибутика. За 1–2 дня до мероприятия отправьте сотрудникам ссылку на платформу, где будет проходить корпоратив.
Сервис «МТС Линк Встречи» включен в реестр отечественного ПО и рекомендован Минцифры РФ. В 2024 году «Встречи» признали самым стабильным сервисом для ВКС в России.
Готовьте форматы
Сценарий должен быть рассчитан точно по времени. Разумеется, без выступления руководства здесь не обойтись. Чтобы подать его живо, подготовьте праздничную презентацию с перебивками кинокадрами из новогодних комедий или фотографиями с рабочими моментами с участием коллег.
Новогодний стрим – коллеги сменяют друг друга и делятся впечатлениями от уходящего года, рассказывают о семейных традициях или любимых рецептах новогодних блюд. Атмосферы добавят музыка, заставка с камином в кадре.
Телемост – подойдет командам из разных филиалов. Заранее предложите подготовить творческие номера или короткие рассказы-самопрезентации. В назначенный день коллеги встречаются в общем эфире, общаются, проводят экскурсию по офису и передают эстафету дальше.
Прямой эфир с профессиональным ведущим, который в неформальном ключе рассказывает о самых интересных событиях в компании, шутит, периодически дает слово всем участникам корпоратива или берет экспресс-интервью у сотрудников.
Карусель мастер-классов – участники расходятся по разным виртуальным комнатам, где проходят развлекательные мастер-классы по различным направлениям: рисование, карвинг, кулинария, приготовление коктейлей или блюд.
Караоке-вечеринка – серия музыкальных батлов по разным темам или музыкальный вечер, на котором сотрудники сами поют и играют на музыкальных инструментах. Можно организовать онлайн-голосование за лучшие номера.
Тематический квиз – желательно включить в него шуточные или понятные всем профессиональные вопросы. Это хороший способ участникам лучше познакомиться друг с другом.
Аукцион – можно организовать торги на благотворительные цели, в том числе с предметами собственного рукоделия.
Онлайн-турнир по настольным играм – может быть индивидуальным или командным. Наиболее популярные – «Мафия», «Каркассон», UNO, лото.
Подведите итоги
Чтобы у коллег осталось больше теплых воспоминаний о вечеринке и они в дальнейшем охотнее принимали участие в активностях компании, сделайте итоговую рассылку со снимками, записью трансляции и благодарностью за хороший вечер.
Но если нет возможности организовать и интересно провести удаленный новогодний корпоратив, то стоит ограничиться онлайн-поздравлением от руководства. В этом случае ни у кого не возникнет чувства неловкости из-за неподготовленного скучного праздника, а услышать теплые слова всем всегда приятно.