Секреты закупок

Эксперт – о возможностях Портала поставщиков

Анна Мельникова, директор ГБПОУ МОК ЗАПАД, обладает уникальным опытом – она не только работала с Порталом поставщиков Москвы как заказчик и поставщик, но и входила в команду его разработчиков. Кто, как ни она, может рассказать о всех тонкостях уникальной площадки, благодаря которой малый бизнес наращивает объем заказов, а государственные учреждения экономят бюджетные средства.

Невероятные идеи для эффективного ресурса

При разработке Портала поставщиков Москвы, рассказывает Анна Мельникова, использовался принцип agile. Его суть в том, что каждая сторона контракта взаимовыгодно сотрудничает в максимально комфортных условиях, а не «продавливает» свои интересы. Первую версию сайта разработали довольно оперативно и запустили практически «с колес». Система оказалась вполне жизнеспособной, хотя ее усовершенствование и развитие продолжается до сих пор.

Для работы над ресурсом свои усилия объединили Департамент города Москвы по конкурентной политике и Департамент информационных технологий города Москвы. Сама Анна Витальевна, работая в то время контрактным управляющим Департамента образования и науки города Москвы, входила в рабочую группу по развитию ЕАИСТ и как ее участник также была задействована в создании портала. «Шаг за шагом, самые, казалось бы, невероятные идеи, которые сегодня уже стали элементами повседневной жизни любого «контрактника», сформировали один из самых эффективных инструментов в сфере закупок», – вспоминает она.

Котировочный взрыв закупочного пространства

А самой яркой частью в разработке этого сервиса и одной из главных его функциональных особенностей стали котировочные сессии. «Котировочные сессии буквально взорвали закупочное пространство, – не без гордости отмечает Анна Мельникова. – Меня как представителя власти волновал вопрос эффективности использования бюджетных средств. А новый функционал позволил в автоматическом режиме производить закупки у единственного поставщика, но при этом в конкурентном поле».

Сегодня благодаря этой инновации Портала поставщиков столичные бюджетные организации при покупке товаров и услуг за счет конкурентной среды экономят до 20 процентов, по сравнению с ситуацией, когда те же товары и услуги покупались бы без аукционов и торгов.

Ежедневно на портале проходит около 1000 котировочных сессий»

Аналитический клондайк для поставщика

Ну а для малого бизнеса этот ресурс – настоящий клондайк. Он избавляет компании от необходимости в проведении маркетинговых консалтинговых исследований. Всю исчерпывающую информацию о рынке предприниматель может получить на портале.

«Здесь при необходимости легко собрать все данные о конкурентах и их возможностях, понять емкость рынка и востребованность на нем тех или иных товара или услуги, проанализировать ценообразование, маржинальность и рентабельность бизнеса», – перечисляет руководитель образовательного комплекса «ЗАПАД». Причем, отмечает она, «ни у одной электронной торговой площадки нет ни такой глубокой аналитики, ни такого объема заказчиков».

Все это Мельникова знает уже из практики – с начала этого года она работает с порталом не только как заказчик, но и как поставщик. Ее образовательное учреждение оказывает кейтеринговые услуги – в колледже, который она возглавляет сегодня, готовят и будущих работников общепита. «Наши педагоги и студенты организуют полевую кухню, банкеты на выпускных вечерах, мастер-классы по приготовлению блюд, например, на фестивалях или корпоративах. Это отличная практика для студентов и хорошая возможность педагогам раскрыть свой потенциал», – поясняет директор. И добавляет, что несколько тендеров на портале ее колледж уже выиграл.

Незаменимый инструмент заказчика

Но все же основная часть работы с этим ресурсом у колледжа как заказчика связана с объявлением тендеров. «У нас три факультета – банковское дело, индустрия красоты и организация обслуживания общественного питания. При этом у нас занимаются еще и школьники в рамках проекта «Профессиональное обучение без границ». И детям необходимо отрабатывать практические навыки не на бумаге и за партой, а в лабораториях колледжа. Для этого мы в больших количествах закупаем для таких занятий расходные материалы», – поясняет Анна Мельникова.

Поэтому для Московского образовательного комплекса «ЗАПАД» портал – незаменимый инструмент, который используется ежедневно. Причем, по возрастающей: если в 2017 году с помощью котировочных сессий учебное заведение закупало только 11 процентов от необходимых расходных материалов, то в 2018-м уже 40, а в наступившем 2019‑м – все 60 процентов.

60% заказов  на материалы колледж закупает через тендеры на Портале поставщиков

Сила обратной связи

«На сегодняшний день я побывала по разную сторону баррикад и могу сказать, что быть поставщиком все же интереснее – есть азарт при проведении конкурентных процедур», – признается Анна Мельникова.

Зато заказчики, как отмечает она, чаще обращаются в службу поддержки портала, поэтому их замечания и предложения, а, следовательно, и интересы, учитываются в большей мере. Отстроить же сервис под потребности поставщиков сложнее – отзывы от них крайне редки. А они тоже необходимы – только с их помощью можно наладить эффективную работу обеих сторон контрактной системы. «Портал – как айсберг, мы видим только верхушку, но не видим тех колоссальных возможностей, которые скрывает в себе этот ресурс», – говорит эксперт о силе обратной связи.

Тем временем возможности самого портала вышли далеко за пределы столицы – сегодня здесь работают предприниматели, ведущие свою основную деятельность даже за Полярным кругом. Благодаря этому ресурсу они выходят на финансово привлекательный столичный рынок, а московские заказчики в свою очередь получают качественные товары и услуги по адекватным ценам.

Ну а для тех, кто еще не освоил азы работы с этой площадкой, Департамент города Москвы по конкурентной политике организовал курсы «Закупки: для тех, кто в теме». Этот образовательный экспресс-цикл позволяет даже из новичка через несколько практических занятий получить приличного специалиста по закупкам. Информацию об очередном наборе можно отслеживать на сайте mos-tender.com